国際科学イノベーション棟

シンポジウムホール

ホワイエ

会議室5a

ミーティングルームE

会議室1

ラウンジ

使用可能施設

シンポジウムホール(西館5階) 8,500円 / 時間(税込)
会議室5a、5b(東館5階) 2,100円 / 時間(税込)
ミーティングルームE, F(西館5階) 1,100円 / 時間(税込)
会議室1(西館1階) 2,100円 / 時間(税込)
ラウンジ(東館1階) 4,100円 / 時間(税込)
ラウンジ&展示スペース(東館1階) 5,100円 / 時間(税込)
※ラウンジおよび展示スペースについては、2023年10月19日(木)以降の使用申請受付を
  停止しております。(工事のため)
※会議室5a、5b(東館5階)については、2024年4月1日(月)~2024年7月11日(木)までの
 使用申請受付を停止しております。(工事のため)

使用範囲

  1. 国際科学イノベーション棟(以下「イノベ棟」という。)長期使用施設の使用を申請し、許可を受けた者が実施する会議、情報交流会、講演会、研究会、シンポジウム、式典その他の行事
  2. その他統括管理者が適当と認める行事

休館日

  1. 日曜日及び土曜日
  2. 国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日
  3. 12月28日から翌年1月3日まで
  4. 6月18日(創立記念日)
  5. 8月第3週の月曜日、火曜日及び水曜日(夏季一斉休業日)

休館日、利用時間外の使用については下記のように一定の条件を設けておりますが、不明点があれば産官学連携課産官学連携企画掛(以下、「産官学連携課」という。)までお問い合わせください。

利用時間・条件

  1. 9時~17時(8時30分~21時30分まで延長可) 平日17 時以降の使用は、シンポジウムホール、ラウンジ、または2 室以上の会議室 (ミーティングルームを除く)を使用するなど、①時間あたりの使用料が4,100円以上で、遅くとも17:00から開始する連続したご使用の場合に限らせていただきます。
  2. ラウンジは、平日の9時~17時は開放されているため、クローズドイベントには使用できません(オープンタイプのイベントには使用可)。
  3. 休館日の使用は、一使用者による利用がどの時間帯においても1時間あたりの使用料が4,100円以上であり、かつ、利用時間のうち9時~17時の時間帯における使用が5 時間以上となる場合に限らせていただきます。

申請手続

  • 仮予約
    • 本学の教職員は「京都大学教職員ポータル→施設予約→国際科学イノベーション棟」から、本学の教職員以外、または教職員ポータルにアクセスができない場合は、仮予約申し込みフォームから、仮予約をしてください。
    • 使用時間は、準備及び撤収の時間も含め、1時間単位で予約してください。
    • 不明点があれば、産連課までお問い合わせ下さい。
  • 一時使用申請書提出
    • 使用日のおよそ1カ月前までに、会議開催資料を添付の上、一時使用申請書を産官学連携課まで提出してください。申込み書類に不備がある場合、修正頂くことがありますため余裕をとっていますが、最終期限は2 週間前です。教職員ポータルから仮予約をした場合は、申請書に記載の内容と一致するよう、施設予約システムの時間等を修正してください。
    • 本学の経費で使用料を負担する場合は、一時使用施設使用申請書(学内者用)を、学内外に関わらず銀行振込により使用料を支払う場合は、一時使用施設使用申請書(学外者用)を提出してください。
  • 一時使用許可書発行
    • 審査の後、使用許可となった場合は、産官学連携課より一時使用許可書を発行します。
  • 使用料支払(銀行振込の場合)
    • 銀行振込により使用料を支払う場合は、イノベ棟管理室(以下「管理室」という。)より請求書を送付しますので、指定の期日(原則使用日前日)までに使用料を納付してください。振込手数料はご負担願います。
  • 下見
    • 設備機器の使用方法の説明及び操作確認のため、下見をしてください。
    • 下見の予約は、希望日の13日前より管理室にて受け付けます。
  • 使用日当日
    • 管理室にて使用開始の確認をしてください。
    • 使用後は原状に回復の上、管理室に終了の連絡を行い、管理室スタッフの点検を受けてください。
  • 使用料支払(学内経費の場合)
    • 本学の経費で使用料を負担する場合は、一時使用申請書に記載の経費から使用料を徴収致します。

使用上の注意事項

使用者は、京都大学国際科学イノベーション棟規程、京都大学国際科学イノベーション棟使用規則及び下記の注意事項を遵守してください。

  1. 営利・宣伝行為や、政治・宗教活動を目的とした使用はできません。
  2. 必要以上の仮予約はお控えください。また、使用しないことが決定した場合は、速やかに予約を取り消ししてください。
  3. 使用時間は厳守してください。準備及び撤収は使用時間内に行ってください。
  4. 机・椅子等のレイアウト、空調・照明等の調整及び設備機器等の操作は、使用者で行ってください。使用日当日は、管理室スタッフは立ち合いませんのでご注意ください。
  5. 特殊な機器等を持ち込む場合は、事前に管理室へ申し出てください。
  6. 荷物等の事前の受け取り及び終了後の発送は、使用者で行ってください。
  7. 荷物の運搬時には、防音に努め、施設に傷をつけることのないよう、床面、壁面、エレベーター等、必要な養生を行ってください。施設、設備、備品等を破損した場合は、復旧していただく場合があります。
  8. ポスターや会場案内等の掲示をされる場合、セロテープ、養生テープなど粘着性テープのご使用はご遠慮ください。会場案内等の掲示用にクリップ式POPスタンドを用意しておりますので、管理室までお問い合わせください。
  9. 廊下部分などの共有スペースは、受付等を設置することを除き、催し物では使用できません。
  10. イノベ棟は全館禁煙です。
  11. 飲食を伴う場合は、申請書提出時までにお知らせください。会議室は飲み物と弁当程度の軽食のみ可、ホワイエ及びラウンジは、懇親会等の開催も可能です。なお、シンポジウムホールは、登壇者用のミネラルウォーター等を除き、飲食禁止です。
  12. イノベ棟で使用できる無線LANの種類は、「KUINS-Air」「eduroam」「キャリアWi-Fi(公衆無線LAN)」です。「ビジター用アカウント」の発行を希望される場合は、事前に開催行事に関係する京都大学の教職員にご相談ください。
  13. 使用者への電話の取り次ぎは行っておりません。
  14. 使用中の所有物の盗難、破損事故等については、イノベ棟では一切の責任を負いかねます。
  15. 使用後は、忘れ物の確認を行い、清掃の上、ゴミなどは全て持ち帰ってください。施設、設備、備品等を破損した場合は、速やかに管理室へ申し出てください。
  16. イノベ棟の正面玄関自動ドアは、午後5時15分に施錠します(休日は終日施錠)。施錠時間の変更を希望される場合は、管理室までお問い合わせください。
  17. イノベ棟には、身障者用駐車スペースが1台分、来客者用駐車スペースが2台分だけ設置されています。 イベント等で一定時間駐車が必要な場合には、まず、入構ゲートで入構券(一時使用整理料精算用)を発券機から受け取り、その後入構ゲートの右側にある守衞所にて一時入構の受付行ってください。このとき発行される一時入構証は、駐車時に車外から確認できるようにダッシュボードに置いてください。 その上で一時入構証を持参してイノベ棟管理室にお申し出いただき、許可証を受け取って駐車ください。それ以外の学内の駐車スペースは各自で確保してください。なお、一時入構整理料は、最初の1時間まで無料、1時間を超え9時間まで30分ごとに200円です。
  18. その他、施設の使用にあたっては管理室スタッフの指示に従ってください。
  19. 使用責任者は上記及び「京都大学国際科学イノベーション棟規程」、「京都大学国際科学イノベーション棟使用規則」を遵守すると共に、利用者に対しても遵守を図ってください。 併せて紹介者の方にも使用責任者と同等の責任があり、使用責任者が遵守されない場合は紹介者がその責務を代行していただくことをご了承ください。

◎ 駐車に関する問合せ先:国際科学イノベーション棟 東館1階 管理室

  電話:075-753-7582(内線7582) E-mail:innovationkanri-honbu@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

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平面図

1階平面図 5階平面図

国際科学イノベーション棟一時使用施設利用の手引き

国際科学イノベーション棟一時使用施設利用の手引き 2022年5月版

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